افراد مجاز به حق امضاء در شرکت ،افرادی هستند که در جلسه ی هیئت مدیره برای این سمت تعیین شده اند و حق امضاء کردن چک ها و سفته ها و قراردادها و اوراق بهادار و اوراق عادی و اداری را دارند .حق امضاء مجاز شرکت را می تواند یک یا چند نفر داشته باشد.
حق امضا مجاز در شرکت دارای دو بخش است:چک سفته برات قراردادها و عقود اسلامی و دیگری اوراق عادی و اداری.در اعطای حق امضا مجاز شرکت می توان صاحبان حق امضا اوراق عادی و اداری را از صاحبان حق امضا اوراق تعهد آور جدا کرد و کلیه ی تعهدات را تنها به یک نفر واگذار نکرد.اعضای هیئت مدیره می توانند در دو بخش حق امضا را به یک نفر بدهند و یا در هر بخش یک نفر این حق را داشته باشد و حتی این امکان وجود دارد که در یک بخش و یا دو بخش حق امضا برای دو نفر باشد که متفقاَ امضا کنند.
مسئول دارنده حق امضا مجاز می تواند از بین اعضای هیات مدیره(که باید خارج از شرکا باشد)،سهامداران،شخصی که هم سهامدار و هم عضو هیات مدیره است و یا اینکه نماینده اشخاص حقوقی که به عنوان سهامدار یک شرکت دیگر هستند انتخاب گردد.
"مدیر عامل شرکت در حدود اختیاراتی که توسط هیات مدیره به او تفویض شده است،نماینده شرکت محسوب است و حق امضاء دارد"معمولاَ اوراق عادی و نامه های شرکت به امضای مدیر عامل می رسد،ولی کلیه چک ها و قراردادها و اسناد و اوراقی که برای شرکت ایجاد تعهد می کند،به وسیله مدیر عامل و صاحب یا صاحبان امضای مجاز دیگر،امضا می شود.
بعد از ثبت شرکت اعضای هیئت مدیره می توانند با تنظیم صورتجلسه ای مبنی بر تغییر حق امضا مجاز شرکت این مسئولیت را به فرد دیگری ار اعضا بسپارند و یا برای تمدید این حق اقدام به تنظیم صورتجلسه کنند.تنظیم ثبت تغییر حق امضا مجاز شرکت به صورت تنظیم صورتجلسه در مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده و یا هیات مدیره شرکت امکان پذیر است.
ثبت تغییر در حق امضاء:
مدارک مورد نیاز جهت تغییر حق امضا مجاز شرکت:
کپی مدارک شناسایی همه ی اعضاء
کپی روزنامه رسمی
کپی آگهی تاسیس
کپی آگهی آخرین تغییرات(در صورت وجود تغییر)
مراحل ثبت تغییر حق امضا مجاز شرکت:
تنظیم صورتجلسه در مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده و یا هیئت مدیره ی شرکت(کلیه صورتجلسات می بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد).
مراجعه به سامانه ی ثبت شرکت ها به نشانی http://irsherkat.ssaa.ir جهت اعلام درخواست تغییر حق امضا مجاز شرکت
درج اطلاعات خواسته شده در سامانه ی فوق
ارسال مدارک شامل مدارک ثبتی به همراه روزنامه های تغییرات و تاسیس از طریق پست به اداره محترم ثبت شرکتها
درج بارکد پستی در سیستم
تایید نهایی و صدور پیش آگهی تغییرات
پرداخت هزینه روزنامه رسمی و انتشار آگهی در روزنامه ی رسمی
نمونه صورتجلسه هیات مدیره در خصوص تعیین سمت و دارندگان امضاء مجاز در شرکت های سهامی

ثبت تغییرات کارا ثبت
https://kararegister.com